Polityka Prywatności i Zasady

Polityka prywatności obowiązuje od: 1 maja 2025 r.  ·  Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026 r.  ·  Administrator: Jakub Gorący / FireByte

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Strona internetowa nie prowadzi automatycznego zbierania danych ani profilowania. Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy sam się z nami skontaktujesz — przez formularz zapisów, e-mail lub WhatsApp.

Formularz zapisów na stronie „Zapisy” zbiera:

• imię i nazwisko rodzica / opiekuna
• numer telefonu lub adres e-mail kontaktowy
• orientacyjną grupę wiekową dziecka
• miasto, w którym planowany jest udział w zajęciach

Formularz zgłoszenia wysyłamy do siebie przy pomocy zewnętrznej usługi FormSubmit — patrz punkt 5. Jeśli skontaktujesz się z nami e-mailem lub przez WhatsApp, przetwarzamy dodatkowo treść korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (zgłoszenie na zajęcia), oraz prawnie uzasadniony interes administratora.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do obsługi Twojego zapytania lub realizacji usługi. Po zakończeniu współpracy dane nie są archiwizowane w żadnych zewnętrznych bazach danych.

4. Udostępnianie danych osobom trzecim

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych ani jakichkolwiek innych. Korzystamy jedynie z poniższych podmiotów przetwarzających, niezbędnych do technicznego działania strony i obsługi zgłoszeń:

• Netlify, Inc. (USA) — hosting strony internetowej. Netlify przechowuje wyłącznie pliki strony i nie ma dostępu do korespondencji prowadzonej z administratorem.
• FormSubmit — pośredniczy w przesłaniu treści formularza zapisów na nasz adres e-mail. Więcej informacji w punkcie 5.

5. Pliki cookies i technologie zewnętrzne

Niniejsza strona internetowa nie używa własnych plików cookies (ciasteczek) do śledzenia użytkowników, nie instaluje skryptów śledzących, nie korzysta z Google Analytics ani piksela reklamowego Facebooka. Nie prowadzimy profilowania ani analityki ruchu.

Korzystamy jednak z dwóch usług zewnętrznych, niezbędnych do działania strony, o których informujemy zgodnie z zasadą przejrzystości:

• Google Fonts – czcionki na stronie są wczytywane z serwerów Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Powoduje to przesłanie Twojego adresu IP do Google w momencie wczytania strony, niezależne od plików cookies. Google może przetwarzać te dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na policies.google.com/privacy.
• FormSubmit (formsubmit.co) – formularz zapisów na warsztaty (strona „Zapisy") wysyła wprowadzone dane bezpośrednio do tego serwisu, który przekazuje je na nasz adres e-mail. FormSubmit działa jako odrębny podmiot przetwarzający i posiada własną politykę prywatności dostępną na formsubmit.co/privacy-policy. Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawie zapisu na zajęcia.

6. Zdjęcia i wizerunki dzieci

Na stronie internetowej FireByte mogą znajdować się zdjęcia wykonane podczas warsztatów. W związku z tym informujemy:

• Wszystkie zdjęcia z udziałem dzieci zostały wykonane za wyraźną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych uczestników.
• Żadne ze zdjęć opublikowanych na stronie nie ukazuje twarzy ani innych cech umożliwiających identyfikację dzieci – wizerunki są zamazane lub zdjęcia przedstawiają wyłącznie sprzęt i roboty.
• Zdjęcia nie są przetwarzane, analizowane ani udostępniane żadnym podmiotom zewnętrznym, systemom rozpoznawania twarzy ani usługom sztucznej inteligencji.
• Dostęp do zdjęć mają wyłącznie osoby zarządzające stroną. Pliki graficzne przechowywane są na serwerze hostingowym Netlify wyłącznie w celu wyświetlania ich na stronie.
• W przypadku chęci usunięcia jakiegokolwiek zdjęcia prosimy o kontakt na adres firebytekontakt@gmail.com – zdjęcie zostanie niezwłocznie usunięte.

7. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona zawiera linki do profili w serwisach Facebook oraz LinkedIn. Kliknięcie w taki link przenosi Cię na zewnętrzną platformę, która posiada własną politykę prywatności i samodzielnie odpowiada za przetwarzanie Twoich danych. Administrator niniejszej strony nie ma wpływu na działanie tych serwisów ani na sposób, w jaki przetwarzają dane użytkowników.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy
• Prawo do sprostowania – możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
• Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych celach

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: firebytekontakt@gmail.com

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z aktualizacją daty w nagłówku dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

FireByte prowadzi zajęcia edukacyjne dla dzieci i młodzieży, dlatego wdrożyliśmy pisemne Standardy Ochrony Małoletnich — zbiór zasad bezpiecznej pracy z dziećmi, bezpiecznych relacji na zajęciach oraz procedur reagowania w razie podejrzenia krzywdzenia. Dokument obejmuje m.in.:

• zasady bezpiecznego dopuszczania osób do pracy z dziećmi (weryfikacja, w tym Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym)
• zasady bezpiecznych relacji personelu z uczestnikami i uczestników między sobą
• zasady ochrony wizerunku i danych dzieci
• zasady korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych podczas zajęć
• procedurę reagowania na podejrzenie krzywdzenia, w tym w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka
• zasady wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

Pełną treść dokumentu udostępniamy do pobrania poniżej. Rodzice i opiekunowie mogą też zapoznać się z nią bezpośrednio na miejscu prowadzenia zajęć.

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i koordynowanie interwencji jest właściciel firmy — Jakub Gorący. W nagłych sytuacjach zagrażających życiu lub zdrowiu dziecka należy niezwłocznie dzwonić pod numer alarmowy 112.